因工作需要，我院拟采用竞争性谈判方式采购图书兑换券项目（第三次），现面向社会公示，诚邀符合条件的潜在供应商参加此次采购活动。
一、采购项目名称：图书兑换券项目（第三次）；
二、采购预算：￥4万元（大写：肆万元整）；
三、采购方式：竞争性谈判；
四、供应商资格要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
五、技术要求：
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序号 |
采购内容 |
数量 |
单价（元） |
所属行业 |
核心产品 |
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1 |
图书兑换券 |
400张 |
100.00 |
零售业 |
是 |
（一）项目概况
本项目拟采购一家供应商对绵阳市妇幼保健院采购图书兑换券供货，采购的具体数量和品种根据采购人具体需求而定。
（二）总体要求
1.供应商必须对所有采购内容和服务进行整体响应，任何只对部分内容进行响应都被视为无效投标。
2.供应商所供书籍须符合国家及行业现行规范要求标准。
（三）基本要求
1.供应商必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的书籍。
2.所有兑换书籍在交付时必须完好，无破损。书籍外观清洁。质量不低于本项目中提出的要求。
3.供应商响应时所提供的图书种类如在实际供货时已经停售，供应商不产生违约责任，供应商应当满足不少于要求的图书种类数量。
4. 供应商在实际供货时，若被发现提供的书籍未能达到谈判文件和响应文件中的有关要求，采购人将有权单方面终止合同的执行,并追究因成交供应商所提供的未达到所承诺种类数量而产生的所有损失和责任。
5.因产品的质量问题发生争议，由供应商负责更换。如供应商认为不存在质量问题，应出具绵阳市质检部门的质量鉴定意见。
6.除采购人有明确规定外，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。
（四）其他要求
1.供应商须将各实体门店名称、地址、联系电话等信息编辑成册或电子信息册，供采购人备存，并提供各实体门店（加盟店）负责人、地址、联系电话等信息，承诺可在任意一家实体门店（加盟店）兑换图书，且不附加限购条件，货物保证充足。
2.供应商须罗列≥5000种图书品目或出具所售图书不少于5000种的承诺函。
3.供应商须及时处理图书兑换券发放和使用过程中遇到的问题，并做好登记服务工作。
4.供应商提供的图书兑换券兑换有效期须≥24个月，可在任意一家实体门店兑换。
5.采购人凭图书兑换券能够按需要购买图书。图书兑换券应具备多次使用的功能，未能一次用完余额的，余额可以再次消费，用完为止，每次使用时按照使用额度享受赠送面值。有效期须≥24个月。
6.成交后要求供应商在绵阳市主城区（涪城区、游仙区）有实体门店（加盟店）≥1家。（须提供承诺函并加盖供应商鲜章）
六、商务要求：
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序号 |
内容 |
招标/采购要求 |
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1 |
服务期限/交货时间/工期要求 |
发出成交通知书后3天内签订合同，合同签订后3天内成交供应商按采购人要求将图书兑换券送到采购人指定地点。 |
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2 |
交货地点 |
采购人指定地点。 |
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3 |
履约、验收要求与标准 |
（1）验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下当面点验签收。 （2）验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的图书兑换券有短缺、次品、损坏或其他不符合谈判文件、合同规定之情形者，采购人应做好详尽的现场记录，或由采购人和成交供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换的有效证据。由此产生的有关费用由成交供应商承担。 （3）若成交供应商提供的产品发生知识产权纠纷的，由中标人与原知识产权所有者协商解决，采购人不承担与之相关的任何经济和法律责任。 （4）其他未尽事宜参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《绵阳市财政局关于进一步做好政府采购项目履约验收工作的通知》（绵财采〔2021〕15号）文件执行。 |
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4 |
款项支付方式、进度 |
采购人收到合同约定的图书兑换券后，按程序启动图书兑换券款项支付，支付比例100%，成交供应商开具真实有效的增值税发票给采购人作为报销凭证，在完成审签流程后支付给成交供应商发票面额的全部货款。 |
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5 |
对中小企业在资金支付期限、预付款比例等方面的优惠措施 |
无 |
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6 |
质保及售后服务要求/后续服务要求 |
（1）供应商需根据实际情况并结合采购人需求提供售后服务方案。 （2）服务响应时间：收到故障通知后30分钟内电话响应，若需现场处理应在2小时内到达，72小时内不能解决的提供应急措施。 |
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7 |
其他 |
（1）报价是供应商完成本项目要求，达到设备验收合格交付使用的所有费用，包括但不限于完成本项目所涉及人工劳务、成本、利润、技术措施、运输、风险、税金等费用，采购人不另支付其他费用。供应商应充分考虑本项目的风险，风险费用已含在报价中，采购人不再承担由于任何风险引起的费用。 （2）本项目预算4万元将全部用于本次图书兑换券采购，供应商报价方式：在响应文件上报出每张图书兑换券实际结算价值，报价赠送面值必须≥15%。赠送必须为固定的报价（如15%、16%、17%），不得存在区间值（如15-30%），否则按无效报价处理。赠送额由图书兑换券使用人使用。 （3）成交供应商未能按采购人要求配送到指定地点或超过规定期限送达，成交供应商须按合同款的1.5‰支付采购人赔偿金，赔偿金由采购人直接在货款中扣除。 （4）成交供应商所提供的产品（规格、生产厂家、质量等）不符合或达不到合同规定的要求的，采购人可要求调换。 （5）未尽事宜以合同约定为准。 |
七、报名时间及报名方式：
1、报名时间：2023年11月27日-2023年11月29日（工作日上午8：00-12:00，下午2：00-5：30），此时间后递交资料不予受理。
2、报名方式：将报名资料按顺序扫描成PDF版本并发送至邮箱645273723@qq.com（邮件主题请注明项目名称、公司名称、联系人及联系方式）。
八、供应商报名时需递交的资料：需提供单位介绍信、经办人身份证明（均须加盖公司鲜章）。
九、响应文件的编制要求：
1、密封响应文件，密封袋须注明项目名称及供应商名称并加盖公章。
2、响应文件组成：
2.1资格证明材料（本公告第四条要求的全部内容，其中第一点提供营业执照，第二至六点提供相关证明材料或承诺函，并按顺序依次放置）；
2.2本公司法人对业务代表的授权委托书（包含授权期限、授权内容、联系方式等信息）、公司法人及业务代表的身份证复印件；
2.3满足技术性要求及商务要求相关证明材料或者承诺函、报价单组成。
备注：以上资料均须加盖公司鲜章。
十、开标时间及响应文件递交时间：2023年11月30日下午14时30分;
十一、开标地点：绵阳市妇幼保健院3号楼八楼804室（绵阳市涪城区花园北街8号）。
十二、成交结果公布及成交通知书领取：成交结果在绵阳市妇幼保健院官网上公告后，请成交供应商凭有效身份证明到绵阳市妇幼保健院招标采购科领取成交通知书。
十三、联系方式：
联系人： 陈老师 罗老师
联系电话： 0816-2216029
